הטכנולוגיה לא מפסיקה לזוז, ולכן ניהול פרויקטים דיגיטליים דורש מיומנויות ייחודיות. ומה יש למנהל הפרויקטים המיתולוגי של מיקרוסופט להגיד על זה?
תפקיד ניהול פרויקטים דיגיטליים עבר כמה תהפוכות בשנים האחרונות. אם פעם מעסיקים חיפשו יכולות ניהול מסוימות, בניית תוכניות עבודה, בקרה וכדומה, הרי שהיום זה כבר לא מספיק. מנהלי פרויקטים איכותיים נדרשים ליכולות משוכללות הרבה יותר כדי לתת ערך לארגון. כמי שרואים את התמונה המלאה לאורך כל הדרך, הם צריכים לדעת לעשות את האפיון הפונקציונלי, החשיבה וסיעור המוחות עם הגורמים השונים, וגם לדעת לבצע אנליזה על הדאטה כדי להביא כל הזמן רעיונות לשיפור ושדרוג. לשינויים האלה אחראים כמה גורמים: *הסטה משמעותית של פעילות חברות לדיגיטל, שגרמה לקפיצת מדרגה של הדרישות והציפיות ממנהלי פרויקטים שנמצאים כעת בליבה העסקית שמניעה את צמיחת הארגון. *כמות הדאטה שזמינה היום למנהלי פרויקטים גדלה באופן משמעותי. זוהי נגזרת של כמות הכלים הקיימים, אימוץ טכנולוגיות חדשות, פריחת טכנולוגיות ה-AI וה-ML ועוד. *הסטנדרט שנקבע לקבלת החלטות מבוססות דאטה. כיום יש יכולת לאסוף תובנות חדשות שלא ניתן היה להפיק קודם לכן, על מנת לאפשר למקבלי ההחלטות לא להסתמך על תחושות בטן.קודם כל, להירגע
סקוט ברקון, מנהל הפרויקטים המיתולוגי של מיקרוסופט, מתחיל את ספרו "לגרום לדברים לקרות" ("Making Things Happen: Mastering Project Management) בטיפים מעשיים למקרה שהפרויקט נתקע. "פשוט הירגעו. שום דבר לא מחמיר את המצב מאשר ביסוס הפעולות על פחד, כעס או תסכול", הוא כותב. "חשוב לבצע בקרה מהירה ולהעריך את גודל הבעיה. זה שמישהו אחר חושב שהשמיים נפלו, לא בהכרח אומר שזה אכן קורה". ברקון, שכבר ראה כמה פרויקטים ענקיים נגנזים לו מול העיניים, מציע לשים את הדברים בפרספקטיבה הנכונה. "איך תשפיע הבעיה על יעדי הפרויקט? באילו אחוזים? 5%? 20%? 90%? האם מישהו ימות מהטעות הזאת? ערים יפונו? מגפות יפרצו?", הוא שואל. גם אם התשובה לשאלות הללו היא "לא" מוחלט, תפקידם של מנהלי פרויקטים דיגיטליים בעידן המודרני הוא קריטי להצלחתו של כל פרויקט. זה לא מקרי שהביקוש למנהלות ומנהלי פרויקטים מוכשרים גואה והמגייסים יוצאים מגדרם כדי למצוא את הנשים והאנשים הכי מנוסים ומיומנים. הסיבה לכך היא שבסביבה טכנולוגית שלא מפסיקה להשתנות, ניהול פרויקטים דיגיטליים דורש מיומנויות ייחודיות שחורגות מניהול פרויקטים מסורתי. אז מה באמת דרוש כדי להצליח בתפקיד המיוחד הזה? להמשך קריאה